Home / Regulament
Regulament Prima Evadare

Regulament

Regulament Prima Evadare 2016

Organizatorul Concursului:

Organizatorul concursului ”Prima Evadare” este Clubul Sportiv NoMad Multisport.

Locul si durata desfasurarii concursului:

Prima Evadare este un concurs de ciclism Cross Country (Point to Point – XCP). Concursul se desfășoară între București și Snagov prin păduri și drumuri de țară pe o distanță de aproximativ 55 de km în data de 8 Mai 2016. La ora 10:00 se dă startul, la ora 12:00 sunt înregistrate primele sosiri. Distanța totală trebuie parcursă în maxim 5 ore atunci când traseul este uscat. În cazuri excepționale cum au fost în 2011 limita de timp se extinde sau se așteaptă până la ultimul sosit.

Vârsta minimă:

Vârsta minimă pentru participarea la Prima Evadare este de 18 ani, excepție făcând tinerii intre 15 si 17 ani, insotiti de un parinte care isi va da acordul scris pentru participare in ziua ridicarii pachetului, si care va prezinta declaratia pe proprie raspundere a parintelui autentificata de Notarul Public sau certificata de avocat in conditiile legii. Participarea copiilor sub 15 ani se poate face in cazul participarii la categoria Familie fiind insotiti de unul din parinti pe toata durata traseului, distanta intre copil si parinte sa nu depaseasca 5 metri, altfel cei doi vor fi descalificati.

Echipament Obligatoriu:

  • Casca de ciclism este OBLIGATORIE pentru toate categoriile de concurenti, atat in timpul competitiei cat si in timpul antrenamentelor; Ajustata corect, o casca XC este foarte confortabila si bine aerisita;
  • Este interzisa decuparea/gaurirea numarului de concurs;
  • Toate bicicletele folosite la Prima Evadare trebuie propulsate doar prin forta umana;
  • Bicicletele acceptate sunt cele cu profil MTB, ciclocros si tandem-mtb in buna stare de functionare, acestea concurand in categorii diferite;
  • Numarul de concurs va fi montat pe bicicleta, in fata, pe ghidon vizibil si nu va fi inlaturat doar dupa trecerea liniei de sosire (sau in caz de abandon);
  • Chip-ul de cronometrare prins la glezna conform instructiunilor de pe plicul Evochip;
  • Concurentii pot repara sau inlocui orice piesa cu exceptia cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisa, concurentii trebuie sa treaca linia de sosire cu acelasi cadru si acelasi numar pe ghidon;
  • In cazul unei pene sau a unor defectiuni minore, opriri, concurentul este obligat sa elibereze traseul pentru a evita accidentarile si sa-si rezolva problema intr-un loc sigur;

Recomandari:

  • Bidon sau bidoane cu apa (de preferat sa fie pus la indemana in suportul/suportii de la bicicleta);
  • Ochelari (pentru protectia impotriva insectelor, crengilor, noroiului si prafului);
  • Pompa, camera de schimb, petice pentru PANA si leviere;
  • O ureche de schimbator potrivita nu strica niciodata si nici nu este grea;
  • Telefon mobil protejat de umezeala pastrat intr-o husa/punga;
  • Participantii ar trebui sa aiba cel putin 2 iesiri de antrenament inainte, de preferat pe teren accidentat;
  • Nu este recomandata folosirea de catre concurenti a sistemelor radio sau alte comunicatii electronice sunt strict interzise (Ex: iPod, walk-man, mp3 player etc.), va recomandam conectarea cu natura;
  • Va recomandam recunoasterea oficiala pentru antrenament si familiarizarea cu traseul;

Categorii:

  • Elite Open = categorie deschisă pentru cicliști legitimați și cei de top; varsta minima – 20 ani (se premiaza primele 7 locuri). Cei inscrisi in aceasta categorie nu se vor incadra la alte categorii cum ar fi: Companii, Categorii pe varste, Feminin Open, Ciclocros, Tandem. Nota: Organizatorul isi rezerva dreptul  de a respinge candidatii inscrisi la aceasta categorie in cazul in care nu respecta conditiile descrise mai sus;
  • Ciclocros = categorie pentru bicicletele de tip ciclocros
  • Feminin Open (se premiaza primele 7 locuri)
  • Masculin 15-19 ani
  • Masculin 20-29 ani
  • Masculin 30-39 ani 
  • Masculin 40-49 ani
  • Masculin Peste 50 ani
  • Tandem = categorie pentru bicicletele tandem. Se face clasament separat si nu se pot incadra la alte categorii cum ar fi: Cuplu, Companii, Categorii pe varste, Feminin Open, Elite Open sau Familie.
  • Companie = categorie deschisă pentru concurenți reprezentanți ai unei companii, care vor beneficia și de un clasament separat; condiția de încadrare la această categorie este componența echipei: minim 5 concurenți din care să fie cel puțin o fată. Clasamentul se calculează prin media aritmetica a timpilor cumulați de cei 5 concurenți (în cazul în care sunt mai mulți reprezentanți ai echipei, se iau in calcul primii 4 timpi ai baietilor si timpul fetei sau primul timp al fetelor, daca sunt mai multe). La inscriere va trebui sa se prezinte o adeverința prin care se certifica faptul ca participantul lucreaza la acea companie de minim 3 luni. Cei inscrisi in aceasta categorie nu se vor incadra la alte categorii cum ar fi: Familie, Elite Open, Tandem, Cuplu.
  • Familie (4-8ani) = categorie deschisă pentru un părinte + un copil cu vârsta cuprinsă între 4 ani – 8 ani, distanta intre copil si parinte la linia de finish sau puncte de control nu trebuie sa depaseasca 5m. Cei inscrisi in aceasta categorie nu se vor incadra la alte categorii cum ar fi: Companii, Categorii pe varste, Feminin Open, Ciclocros, Elite Open, Tandem.
  • Familie (9-14ani) = categorie deschisă pentru un părinte + un copil cu vârsta cuprinsă între 9 ani – 14 ani, distanta intre copil si parinte la linia de finish sau puncte de control nu trebuie sa depaseasca 5m. Cei inscrisi in aceasta categorie nu se vor incadra la alte categorii cum ar fi: Companii, Categorii pe varste, Feminin Open, Ciclocros, Elite Open, Tandem.
  • Familie Extinsă (9-14ani) = categorie deschisă pentru o rudă + un copil cu vârsta cuprinsă între 9 ani – 14 ani, distanta intre copil si ruda la linia de finish sau puncte de control nu trebuie să depașească 5m. Cei inscrisi in aceasta categorie nu se vor incadra la alte categorii cum ar fi: Companii, Categorii pe varste, Feminin Open, Ciclocros, Elite Open, Tandem. Pentru încadrare la această categorie adultul trebuie să fie major şi să aducă declaraţia pe propria răspundere semnată de către părinte
  • Cuplu = categorie mixtă creată pentru cupluri (se incadreaza doar cei care sunt cuplu in adevaratul sens al cuvantului: Ex. logodnic/logodnica, iubit/iubita, sot/sotie). Pentru a evita diferite aranjamente, concurentii inscrisi la aceasta categorie, se vor saruta la poza de premiere, facand astfel dovada ca formeaza un cuplu in adevaratul sens al cuvantului. Distanta intre cei doi la linia de finish sau puncte de control nu trebuie sa depaseasca 10m. Cei inscrisi in aceasta categorie nu se vor incadra la alte categorii cum ar fi: Companii, Categorii pe varste, Feminin Open, Ciclocros, Elite Open, Tandem sau Familie. In cazul in care componenta echipei este pusa la indoiala de catre alti concurenti si contestata, premiul va fi revocat, iar cuplul descalificat. Sportivii legitimati nu pot participa la aceasta categorie.

Nota:  Varsta se calculeaza in functie de anul de nastere. Ex. 20 Dec 1986 se va incadra la categoria 30-39 ani)

Procesul de inscriere si ridicare pachet:

  1. Perioada: Incepând cu 15 februarie 2016 se deschid înscrierile online. Participantii completeaza formularul online. Inscrierile se închid în 7 mai 2016.
  2. Taxa: Valoarea taxei este stabilită în funcţie de perioada în care se plăteşte. Astfel spre exemplu, dacă ai completat formularul pe 11 martie şi ai achitat în data de 18 aprilie vei achita taxa de 90 Lei.
    65 Lei – In perioada 15.02.2016 – 21.02.2016 (Pre-Sale)
    80 Lei – In perioada 22.02.2016 – 31.03.2016 (Registration)
    90 Lei – In perioada 1.04.2016 – 30.04.2016 (Late Registration)
    100 Lei – In perioada 1.05.2016 – 7.05.2016 (Last Minute)
  3. Taxa Family:

110 Lei – In perioada 15.02.2016 – 21.02.2016 (Pre-Sale)
140 Lei – In perioada 22.02.2016 – 31.03.2016 (Registration)
150 Lei – In perioada 1.04.2016 – 30.04.2016 (Late Registration)
170 Lei – In perioada 1.05.2016 – 7.05.2016 (Last Minute)

  • În cazul în care se înscrie o echipă la categoria ”Companii” pe lângă taxa individuală, se va achita o taxă suplimentară de 100 lei/echipă.
  • Pentru categoriile Tandem şi Cuplu se achită taxa individuala x 2

4.  Cum: Modalitățile de plată:

  • Online cu Cardul – link-ul este accesibil in momentul inregistrarii, sau va fi transmis pe adresa de email.
  • Pentru plățile colective, plata se va efectua prin transfer bancar în contul: RO02UGBI0000132014804RON, CIF 29441005, Clubul Sportiv NoMad Multisport.
  • Pentru plățile în numerar puteți depune la una din agențiile BRD: RO22BRDE410SV36476224100 sau Garanti RO02UGBI0000132014804RON (și trimite confirmarea plății la adresa info@ nomadmultisport.ro)
  • Din data de 3 mai, ora 15:00NU se mai accepta plățile efectuate online cu cardul, iar platile efectuate prin depunere numerar sau transfer bancar nu se accepta dupa ora 12:00.
  • Incepand cu data 4 Mai 2016 platile se fac in numerar la Caro City Resort.
NOTĂ! IN ZIUA CONCURSULUI NU SE MAI FAC INSCRIERI  SI NU SE MAI RIDICA PACHETELE DE CONCURS!

5: Anularea participării

Dacă dintr-un motiv întemeiat persoana înscrisă online doreşteîşi anuleze înscrierea, poate face acest lucru printr-un email trimis la adresa info(@)nomadmultisport.ro. În cazul retragerii înscrierii, taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ (conform cu Ordonanta 34/2014, Art. 16. al. L) însă locul poate fi cedat unui alt concurent. Îi incurajăm pe cei care nu mai pot concura să transfere taxa altei persoane şi să anunţe organizatorul printr-un email trimis la adresa info[@]nomadmultisport.ro până pe data de 20 aprilie 2016. În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ.

Ridicare pachet:

  • Incepand cu data 4 Mai 2016 de la Caro City Resort.
  • La ridicarea numerelor de participare se semneaza Declaratia pe propria raspundere Generala (forumular prestabilit) se poate imprima de pe site sau completa la fata locului;
  • Numarul de participare si chip-ul de cronometrare vor fi ridicate de la Race-Office-ul organizatorilor pe baza buletinului de identitate.
  • Participantii minori care se incadreaza la categoria Masculin 15-19 ani trebuie sa vina la ridicarea pachetului insoțiți de către un părinte sau tutore legal, împreuna cu Declarația pe proprie raspundere pentru minori autentificata la notar sau avocat.
  • Concurentii din provincie care nu işi pot ridica personal pachetul, pot completa declaraţia pe proprie răspundere, iar pentru ridicarea pachetului se poate prezenta un prieten cu declaratia in original sau copie insotita de  o copie xerox de pe buletinul concurentului.  In ziua concursului nu se fac inscrieri si nici nu se distribuie pachete!

Declarația pe propria răspundere:

Startul:

Startul la competitie se va da duminica, 8 mai 2016, ora 10:00, Aleea Privighetorilor 1-3 (din parcarea Academiei de Politie, Baneasa). Concurentii trebuie sa se pozitioneze la linia de start in ordinea blocurilor alocate in functie de numere de concurs alocate de catre organizatori pentru primii 700. In primul rand vor fi chemati de catre MC-ul competitiei riderii din categoria Elite Open, urmatorul bloc este dedicat primilor 100 de concurenti care au terminat Prima Evadare 2015. Categoria Family si Familie Extinsă va pleca la finalul plutonului pentru a evita accidentarile. Odata aliniati, concurentii trebuie sa scoata inafara perimetrului de start mijloacele de incalzire (rulouri, trainere). Startul va fi dat de MC-ul competitiei in urmatorul fel: un anunt cu numaratoare inversa de la 10, 9, …2, 1, START. Startul va fi colectiv.

Marcajul:

La Prima Evadare am standardizat un sistem dublu de marcaj: cu banda si cu sageti si X-uri. Banda “CST” legată în copaci confirmă traseul, este pusă mai rar acolo unde nu ai alte opțiuni și imediat după falsele ramificații. Banda roșu/alb marchează schimbarea de direcție și e amplasată pe partea în care se va face schimbarea de direcție. Săgeata indică direcția, iar X-ul drumul gresit si interzis. În caz de rătăcire te întorci la ultimul marcaj. Atentie câte odată anumite marcaje pot fi furate.

Premii:

In bani si produse. Valoarea 7.000 EUR

Cupe si Medalii.

CATEGORIE 1st 2nd 3rd 4th 5th 6th 7th
Elite Masculin 1200L 1000L 800L 600L 500L 400L 300L
Elite Feminin 900L 700L 500L 400L 300L
M 15-19 Amatori 300L 200L 100L
M 20-29 Amatori 500L 300L 200L
M 30-39 Amatori 500L 300L 200L
M 40-49 Amatori 500L 300L 200L
M 50+ Amatori 300L 200L 100L
Feminin Open Amatori 500L 350L 250L 200L 150L 100L
Ciclocros 400L 300L 200L
Tandem 300L 200L 100L
Family (4-8) HT Voucher

1400L

150L HT Voucher 700L 100L HT Voucher 210L
Family (9-14) HT Voucher

1400L

150L HT Voucher 700L 100L HT Voucher 210L
Family Ext. (9-14) HT Voucher

1400L

150L HT Voucher 700L 100L HT Voucher 210L
Cuplu 200L 150L 100L
Company 500L + Produse 250L + Produse Produse

Responsabilitatile Organizatorului:

  • asigura pachetul de start pentru concurenti;
  • asigura traseul de concurs marcat corespunzator;
  • asigura puncte de rehidratare si verificare;
  • asigura premii in bani si echipament, cupe si medalii;
  • asigura plasarea punctelor de control pe parcursul traseului si respectarea ordinii de sosire a concurentilor la acestea; sosirea cronometrata cu un sistem de chip-uri;
  • asigura siguranta la start si finish, prin paza si suport medical;
  • asigura medalie si tricou de finisher fiecarui finalist;
  • asigura efectuarea sedintei tehnice inaintea concursului;
  • asigura tombola;
  • transferul în oraş cu autobuzul/tirul pentru cei care nu au alt mijloc de transport, şi bifează această opţiune în formularul de înscriere;
  • In conditii meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amanarea/anularea competitiei.

Nota: Organizatorul este exonerat de raspundere daca in timpul cursei publicul deterioreaza marcajele de ghidare.

Responsabilitatile Participantului:

  • toti concurentii participa la competitie pe proprie raspundere.
  • Concurentii se obliga sa poarte chip-ul primit la ridicarea pachetului la validarea inscrierii. In cazul pierderii chip-ului de concurs in timpul cursei concurentul nu va putea fi incadrat in clasament;
  • Fiecare participant este obligat sa urmeze indrumarile comisarilor de traseu si a organelor de politie. In locurile unde acestia nu sunt, sa respecte regulile de circulatie si sa manifeste prudenta;
  • concurentul care sufera un accident sau orice fel de paguba materiala (bicicleta, alte echipamente) participa pe propria raspundere si renunta prin insasi inscrierea la competitie la orice drept de a solicita despagubiri;
  • concurentii trebuie sa cunoasca regulamentul si sa participe la sedinta tehnica, sa considere cu precautie  informatiile anuntate de organizatori, in sedinta tehnica organizatorul anunta informatii oficiale chiar  daca acestea nu sunt redactate in prezentul regulament.
  • in cazul constatarii unui accident, concurentii sunt obligati sa il raporteze la urmatorul punct de control sau sa sune pe numarul de urgente afisat pe numarul de concurs sau 112
  • concurentii sunt obligati sa respecte regulile de protectie a mediului inconjurator.
  • in caz de abandon sau descalificare sportivul e obligat sa predea chip-ul de cronometrare la primul punct de control, finish sau
    unde va anunta rganizatorul
  • concurentii sunt obligati sa protejeze/evite eventualii spectatori, masini sau cetateni ajunsi intamplator pe traseu.

Conditii ce atrag descalificarea:

  • Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui.
  • Nefolosirea căstii de protectie pe timpul concursului.
  • Comportamentul lipsit de Fair Play, si limbaj trivial fata de concurenti, organizatori sau spectatori (insultarea, imbrancirea concurentilor, sicanarea,  etc.) chiar si in mediul online. Comportamentul lipsit de Fair Play de la alte concursuri duce la neacceptarea inscrierii la Prima Evadare.
  • Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor… etc).
  • Schimbarea bicicletei in timpul concursului.
  • Schimbarea numarului de concurs.
  • Pierderea sau distrugerea chip-ului de cronometrare.
  • !!!Abandonarea ambalajelor sau altor deseuri pe traseu. Acestea pot fi lasate doar in cele 2 puncte de alimentare si in zona de sosire.
  • Consumul de alcool in timpul concursului.
  • Descalificarile se pot face si dupa concurs in urma vizualizarii pozelor, filmelor, sau a sesizarii fondate a altor concurenti.
  • Distanta mai mare de aproximativ 10m (sau contact vizual) intre parinte si copil la categoria Family, sau Cuplu.
  • Categoria Family la start va pleca la la finalul plutonului, altfel risca sa fie descalificati.

Drepturi de autor:

Organizatorul isi rezerva dreptul de a folosi in nume propriu sau prin cesiune catre partenerii ai concursului, orice material fotografic, video si audio cu concurentii Prima Evadare, din timpul desfasurarii acestui concurs (inclusiv de la linia de start/finish si premierele la podium). Cei care vor sa utilizeze aceste materiale sunt rugati sa ceara voie si sa mentioneze evenimentul de la care provin.

Nota: In cazul in care organizarea concursului este impiedicata de evenimente de forta majora, si/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul isi rezerva dreptul de a decide, dupa caz, amanarea / oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica în orice moment prezentul regulament, de cate ori este necesar si fără nici o notificare prealabilă. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de Internet a concursului Prima Evadare.

Prin inscrierea la concurs participantii declara ca sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de catre organizator, precum si cu participarea la Concursul “Prima Evadare” astfel, implica acceptul si consimtamantul participantilor ca datele lor personale sa fie pastrate si prelucrate de Asociatia Clubul Sportiv Nomad Multisport in scopul desfasurarii Concursului.

Notă: Dorim sa mentionam faptul ca datele personale inscrise in formular NU vor fi instrainate si nici folosite in alte scopuri, decat pentru verificarea corectitudinii incadrarii in categoria de participare si pentru informarea utila a concurentilor.

NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PROTECŢIA DATELOR PERSONALE

Powered by Dragonballsuper Youtube Download animeshow