Regulament

Poti face click pe sectiunea care te intereseaza.

Regulament Prima Evadare

Organizatorul Concursului:

Organizatorul concursului ”Prima Evadare” este Clubul Sportiv NoMad Multisport.

Locul si durata desfasurarii concursului:

Prima Evadare este un concurs de ciclism Cross Country (Point to Point – XCP). Concursul se desfășoară între București și Snagov prin păduri și drumuri de țară pe o distanță de aproximativ 55 de km în data de 19 Mai 2024. La ora 10:00 se dă startul, la ora 12:00 sunt înregistrate primele sosiri. Distanța totală trebuie parcursă în maxim 5 ore atunci când traseul este uscat. În cazuri excepționale pot exista timpi limită intermediari sau limita de timp va fi extinsă.

Pentru CP 6-Palatul Ghica, timpul limită este ora 13:00. Concurenții care ajung în acest punct de control după această oră, vor preda cip-ul de cronometrare.

Vârsta minimă:

Vârsta minimă pentru participarea la Prima Evadare este de 18 ani, excepție făcând concurentii intre 14 si 17 ani, pentru care părintele/tutorele va da acordul in scris pentru participarea sa în ziua ridicării pachetului, sau va prezenta declarația pe proprie răspundere a parintelui autentificată de Notarul Public sau certificată de avocat în condițiile legii. Participarea copiilor sub 14 ani se poate face în cazul participării la categoria Familie fiind însoțiți de unul din părinți/tutore legal pe toată durata traseului, distanța între copil și părinte/tutore să nu depășească 5 metri, altfel cei doi vor fi descalificați.

Echipament Obligatoriu:

Casca de ciclism este OBLIGATORIE pentru toate categoriile de concurenți, atat în timpul competiției cât și în timpul antrenamentelor; Ajustată corect, o cască XC este foarte confortabilă și bine aerisită;
Este interzisă decuparea/găurirea sau rularea numărului de concurs. Acesta trebuie sa fie vizibil de catre arbitrii de pe traseu si sa ofere o aerodinamica similara;
Toate bicicletele folosite la Prima Evadare trebuie propulsate doar prin forța umană;
Bicicletele acceptate sunt cele cu profil MTB, ciclocros și tandem-mtb în bună stare de funcționare, acestea concurând în categorii diferite;
Numărul de concurs va fi montat pe bicicletă, în față (excepție la bicicletele ciclocros), pe ghidon vizibil și nu va fi înlăturat doar după trecerea liniei de sosire (sau în caz de abandon);
Chip-ul de cronometrare prins la gleznă conform instrucțiunilor de pe plicul Evochip;
Concurenții pot repara sau înlocui orice piesă cu excepția cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisă, concurenții trebuie să treacă linia de sosire cu același cadru și același număr pe ghidon;
În cazul unei pene sau a unor defecțiuni minore, opriri, concurentul este obligat să elibereze traseul pentru a evita accidentările și să-și rezolve problema tehnică într-un loc sigur;

Recomandări:

Bidon sau bidoane cu apă (de preferat sa fie pus la îndemână în suportul/suporții de la bicicletă);
Ochelari (pentru protecția împotriva insectelor, crengilor, noroiului și prafului);
Pompa, camera de schimb, petice pentru PANĂ și leviere;
O ureche de schimbător potrivită nu strică niciodata și nici nu este grea;
Telefon mobil protejat de umezeala păstrat într-o husa/pungă;
Participanții ar trebui să aibă cel puțin două ieșiri de antrenament înainte, de preferat pe teren accidentat;
Vă recomandăm recunoașterea oficială pentru antrenament și familiarizarea cu traseul;
Nu în ultimul rând crema de soare pentru zilele însorite :)

Categorii:

Traseul 55Km

Elite Masculin Open = categorie deschisă pentru cicliști legitimați și cei de top; vârsta minimă – 20 ani (se premiază primele 7 locuri). Cei înscriși în această categorie nu se vor încadra la alte categorii cum ar fi: Companii, Categorii de vârsta, Ciclocros, Tandem. Nota: Organizatorul iși rezervă dreptul de a respinge/accepta candidații înscriși la aceasta categorie în cazul în care nu respectă condițiile descrise mai sus;
Elite Feminin = categorie deschisă pentru ciclistele legitimate
Feminin Amatori 14-35 ani
Feminin Amatori Peste 36 ani
Masculin 14-18 ani
Masculin 19-29 ani
Masculin 30-39 ani
Masculin 40-49 ani
Masculin 50 -59 ani
Masculin Peste 60 ani
Gravel = categorie pentru bicicletele de tip gravel, sunt admise si de tip ciclocross;
Tandem = categorie pentru bicicletele tandem. Se face clasament separat și nu se pot încadra la alte categorii cum ar fi: Cuplu, Companii, Categorii pe vârste, Feminin Amatori, Elite Open sau Familie.
Companie = categorie deschisă pentru concurenți reprezentanți ai unei companii, care vor beneficia și de un clasament separat; condiția de încadrare la această categorie este componența echipei: minim 5 concurenți din care să fie cel puțin o fată. Clasamentul se calculează prin media aritmetica a timpilor cumulați de cei 5 concurenți (în cazul în care sunt mai mulți reprezentanți ai echipei, se iau in calcul primii 4 timpi ai baietilor si timpul fetei sau primul timp al fetelor, daca sunt mai multe). La inscriere va trebui sa se prezinte o adeverința prin care se certifica faptul ca participantul lucreaza la acea companie de minim 3 luni. Cei inscrisi in aceasta categorie nu se vor incadra la alte categorii cum ar fi: Familie, Elite Open, Tandem, Cuplu.
Family Feminin (9-13 ani) = categorie deschisă pentru un părinte/tutore/ruda + un copil cu vârsta cuprinsă între 9 – 13 ani, distanta intre copil si parinte la linia de finish sau puncte de control nu trebuie sa depaseasca 5 metri. Cei inscrisi in aceasta categorie nu se vor incadra la alte categorii cum ar fi: Companii, Categorii individuale de varsta, Ciclocros, Elite M/F, Tandem.
Family Masculin (9-13 ani) = categorie deschisă pentru un părinte + un copil cu vârsta cuprinsă între 9 – 13 ani, distanta intre copil si parinte la linia de finish sau puncte de control nu trebuie sa depaseasca 5 metri. Cei inscrisi in aceasta categorie nu se vor incadra la alte categorii cum ar fi: Companii, Categorii individuale de varsta, Ciclocros, Elite M/F, Tandem.
Familie Extinsă Masculin (9-13 ani) = categorie deschisă pentru o rudă (sau tutore) + un copil cu vârsta cuprinsă între 9 – 13 ani, distanta intre copil si ruda la linia de finish sau puncte de control nu trebuie să depașească 5 metri. Cei inscrisi in aceasta categorie nu se vor incadra la alte categorii cum ar fi: Companii, Categorii individuale de varsta, Ciclocros, Elite M/F, Tandem. Pentru încadrare la această categorie adultul trebuie să fie major şi să aducă declaraţia pe propria răspundere semnată de către părintele minorului insotit.
Cuplu = categorie creată pentru cupluri (se incadreaza doar cei care sunt cuplu in adevaratul sens al cuvantului: Ex. logodnic/logodnica, iubit/iubita, sot/sotie, evitand astfel diverse aranjamente). In cazul in care componenta echipei este pusa la indoiala de catre alti concurenți si contestata, premiul va fi revocat, iar cuplul descalificat. Distanta intre cei doi la linia de finish si puncte de control nu trebuie sa depaseasca 10 metri. Cei inscrisi in aceasta categorie nu se vor incadra la alte categorii cum ar fi: Companii, Categorii individuale de varsta, Ciclocros, Elite M/F, Tandem sau Familie. Sportivii legitimati nu pot participa la aceasta categorie.

Traseul 25 KM – Finish Palatul Ghica

Familie (4-8 ani) = categorie deschisă pentru un părinte si un copil cu vârsta cuprinsă între 4 – 8 ani, distanta intre copil si parinte la linia de finish sau puncte de control nu trebuie sa depaseasca 5 metri. Cei inscrisi in aceasta categorie nu se vor incadra la alte categorii cum ar fi: Companii, Categorii individuale de varsta, Ciclocros, Elite M/F, Tandem. Finișul pentru aceasta categorie si doar pentru aceasta, este la Palatul Ghica.
Familie (9-13 ani) (Parinte/Tutore si copil) = categorie deschisă pentru un părinte / tutore si un copil cu vârsta cuprinsă între 9 – 13 ani, distanta intre copil si parinte la linia de finish sau puncte de control nu trebuie sa depaseasca 5 metri. Cei inscrisi in aceasta categorie nu se vor incadra la alte categorii cum ar fi: Companii, Categorii individuale de varsta, Ciclocros, Elite M/F, Tandem.

Nota: Varsta se calculeaza in functie de anul de nastere. Ex. 20 Dec 1994 se va incadra la categoria 30-39 ani.

Procesul de înscriere și ridicare pachet:

Perioada: Începând cu Februarie anul curent se deschid înscrierile online. Participanții completează formularul online. Înscrierile se închid în 18 mai 2024. În ziua concursului NU se mai fac înscrieri/plăți/ridicări pachete.
Taxa: Valoarea taxei este stabilită în funcţie de perioada în care se plăteşte.
Valoarea contributiei o puteți găsiți în pagina dedicată: „Taxa de participare„
În cazul în care se înscrie o echipă la categoria ”Companii” pe lângă taxa individuală, se va achita o taxă suplimentară de 400 lei/echipă.
Pentru categoriile Tandem, Cuplu, Family se achită taxa individuala din perioada respectivă x 2.

Cum: Modalitățile de plată:

Online cu Cardul – link-ul este accesibil în momentul înregistrării, sau va fi transmis pe adresa de email.
Pentru plățile colective, plata se va efectua prin transfer bancar în contul: RO02UGBI0000132014804RON, CIF 29441005, Clubul Sportiv NoMad Multisport.
Pentru plățile în numerar puteți depune la Garanti RO02UGBI0000132014804RON (și trimite confirmarea plății la adresa info@ nomadmultisport.ro)

NOTĂ! ÎN ZIUA CONCURSULUI NU SE MAI FAC ÎNSCRIERI ȘI NU SE MAI RIDICĂ PACHETELE DE CONCURS!

Anularea participării

Dacă dintr-un motiv întemeiat persoana înscrisă online doreşte să îşi anuleze înscrierea, poate face acest lucru printr-un email trimis la adresa info(@)nomadmultisport.ro. În cazul retragerii înscrierii, contributia de participare NU POATE FI RETURNATĂ (conform cu Ordonanta 34/2014, Art. 16. al. L) însă locul poate fi transferat unui alt concurent contra taxei de 30 de lei. Îi incurajăm pe cei care nu mai pot concura să transfere taxa altei persoane şi să anunţe organizatorul printr-un email trimis la adresa info[@]nomadmultisport.ro până pe data de 14 mai. În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ.

Ridicare pachet:

Consultati programul aici.
La ridicarea numerelor de participare se semneaza Declaratia pe propria raspundere Generala (forumular prestabilit) se poate imprima de pe site sau completa la fata locului;
Numarul de participare si chip-ul de cronometrare vor fi ridicate de la Race-Office-ul organizatorilor pe baza buletinului de identitate.
Participantii minori care se incadreaza la categoria Masculin 14-19 ani trebuie sa vina la ridicarea pachetului insoțiți de către un părinte sau tutore legal, împreuna cu Declarația pe proprie raspundere pentru minori autentificata la notar sau avocat.
Concurenții care nu işi pot ridica personal pachetul, pot completa declaraţia pe proprie răspundere, iar pentru ridicarea pachetului se poate prezenta un prieten cu declaratia in original sau copie insotita de o copie xerox de pe buletinul concurentului. In ziua concursului nu se fac inscrieri si nici nu se distribuie pachete!

Declarația pe propria răspundere:

Startul:

Startul la competitie se va da duminica, 19 mai 2024, ora 10:00, Aleea Privighetorilor 1-3 (din parcarea Academiei de Politie, Baneasa). Concurenții trebuie sa se pozitioneze la linia de start in ordinea blocurilor alocate in functie de numere de concurs alocate de catre organizatori pentru primii 700. In primul rand vor fi chemati de catre MC-ul competitiei riderii din categoria Elite Open, urmatorul bloc este dedicat primilor 100 de concurenți care au terminat Prima Evadare 2023. Categoria Family si Familie Extinsă va pleca la finalul plutonului pentru a evita accidentarile. Odata aliniati, concurenții trebuie sa scoata inafara perimetrului de start mijloacele de incalzire (rulouri, trainere). Startul va fi dat de MC-ul competitiei in urmatorul fel: un anunt cu numaratoare inversa de la 10, 9, …2, 1, START. Startul va fi colectiv.

Înainte de start cu cateva minute se va face o poza de grup/critical mass cu toata lumea cu biciclicitere ridicate.

Marcajul:

La Prima Evadare am standardizat un sistem dublu de marcaj: cu banda si cu sageti si X-uri. Banda “CST” legată în copaci confirmă traseul, este pusă mai rar acolo unde nu ai alte opțiuni și imediat după falsele ramificații. Banda roșu/alb marchează schimbarea de direcție și e amplasată pe partea în care se va face schimbarea de direcție. Săgeata indică direcția, iar X-ul drumul gresit si interzis. În caz de rătăcire te întorci la ultimul marcaj. Atentie câte odată anumite marcaje pot fi furate.

Premii: Click aici pentru a vedea premiile.

Responsabilitatile Organizatorului:

asigura pachetul de start pentru concurenți;
asigura traseul de concurs marcat corespunzator;
asigura puncte de rehidratare si verificare;
asigura premii in bani si echipament, cupe si medalii;
asigura plasarea punctelor de control pe parcursul traseului si respectarea ordinii de sosire a concurenților la acestea; sosirea cronometrata cu un sistem de chip-uri;
asigura siguranta la start si finish, prin paza si suport medical;
asigura medalie si tricou de finisher fiecarui finalist;
asigura efectuarea sedintei tehnice inaintea concursului;
asigura tombola;
transferul în oraş cu autobuzul/tirul pentru cei care nu au alt mijloc de transport, şi bifează această opţiune în formularul de înscriere;
In conditii meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amanarea/anularea competitiei.

Nota: Organizatorul este exonerat de raspundere daca in timpul cursei publicul deterioreaza marcajele de ghidare.

Responsabilitățile Participantului:

Toti concurenții participa la competitie pe proprie raspundere si-si asuma toate riscurile ce pot aparea.
Concurenții se obliga sa poarte chip-ul primit la ridicarea pachetului la validarea inscrierii. In cazul pierderii chip-ului de concurs in timpul cursei concurentul nu va putea fi incadrat in clasament;
Fiecare participant este obligat sa urmeze indrumarile comisarilor de traseu si a organelor de politie. In locurile unde acestia nu sunt, sa respecte regulile de circulatie si sa manifeste prudenta;
concurentul care sufera un accident sau orice fel de paguba materiala (bicicleta, alte echipamente) participa pe propria raspundere si renunta prin insasi inscrierea la competitie la orice drept de a solicita despagubiri;
concurenții trebuie sa cunoasca regulamentul, sa se informeze, si sa participe la sedinta tehnica, sa considere cu precautie informatiile anuntate de organizatori, in sedinta tehnica, pe site, pe facebook, in newsletter, organizatorul anunta informatii oficiale chiar daca acestea nu sunt redactate in prezentul regulament.
in cazul constatarii unui accident, concurenții sunt obligati sa il raporteze la urmatorul punct de control sau sa sune pe numarul telefonic de urgente afisat pe numarul de concurs sau la 112
concurenții sunt obligati sa respecte regulile de protectie a mediului inconjurator.
in caz de abandon sau descalificare sportivul e obligat sa predea chip-ul de cronometrare la primul punct de control, finish sau unde va anunta rganizatorul.
concurentii sunt obligati sa protejeze/evite eventualii spectatori, animale, masini sau cetateni ajunsi intamplator pe traseu.
Este interzisă utilizarea de către concurenți a sistemelor radio sau alte comunicații electronice (Ex: iPod, walk-man, mp3 player, stații de emisie-recepție etc.), vă recomandăm conectarea cu natura;

Conditii ce atrag descalificarea:

Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui.
Nefolosirea căstii de protectie pe timpul concursului.
Comportamentul lipsit de Fair Play, si limbaj trivial fata de concurenți, organizatori sau spectatori (insultarea, imbrancirea concurenților, sicanarea, etc.) chiar si in mediul online. Comportamentul lipsit de Fair Play de la alte concursuri duce la neacceptarea inscrierii la Prima Evadare.
Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor… etc).
Toate bicicletele folosite la Prima Evadare trebuie propulsate doar prin forta umana;
Schimbarea bicicletei in timpul concursului.
Schimbarea numărului de concurs.
Pierderea sau distrugerea chip-ului de cronometrare.
!!!Abandonarea ambalajelor sau altor deseuri pe traseu. Acestea pot fi lasate doar in cele 2 puncte de alimentare si in zona de sosire.
Descalificarile se pot face si dupa concurs in urma vizualizarii pozelor, filmelor, sau a sesizarii fondate a altor concurenți.
Distanta mai mare de aproximativ 10m (sau contact vizual) intre parinte si copil la categoria Family, sau Cuplu.
Categoria Family la start va pleca de la finalul plutonului, altfel risca sa fie descalificati.

Drepturi de autor:

Organizatorul isi rezerva dreptul de a folosi in nume propriu sau prin cesiune catre partenerii ai concursului, orice material fotografic, video si audio cu concurenții Prima Evadare, din timpul desfasurarii acestui concurs (inclusiv de la linia de start/finish si premierele la podium). Cei care vor sa utilizeze aceste materiale sunt rugati sa ceara voie si sa mentioneze evenimentul de la care provin.

Notă: In cazul in care organizarea concursului este impiedicata de evenimente de forta majora, si/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul isi rezerva dreptul de a decide, dupa caz, amanarea / oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica în orice moment prezentul regulament, de cate ori este necesar si fără nici o notificare prealabilă. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de Internet a concursului Prima Evadare.

Prin inscrierea la concurs participantii declara ca sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de catre organizator, precum si cu participarea la Concursul “Prima Evadare” astfel, implica acceptul si consimtamantul participantilor ca datele lor personale sa fie pastrate si prelucrate de Asociatia Clubul Sportiv Nomad Multisport in scopul desfasurarii Concursului.

Notă: Dorim sa mentionam faptul ca datele personale inscrise in formular NU vor fi instrainate si nici folosite in alte scopuri, decat pentru verificarea corectitudinii incadrarii in categoria de participare si pentru informarea utila a concurenților.

Protectia Datelor Personale:

Datele personale furnizate de catre participanți la înregistrare vor fi salvate și prelucrate numai în scopul implementării și desfășurării evenimentului. La înregistrare, participanții sunt de acord ca aceste date sa fie salvate.
Participantul acceptă prin inregistrarea sa la eveniment că datele cu caracter personal pe care le-a furnizat vor fi transmise terților pentru a inregistra timpul parcurs, a întocmi și a dezvălui lista de rezultate și a le publica pe pagina oficiala a evenimentului.
Prin inscrierea la concurs participanții declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizator, precum și cu participarea la Concursul “Prima Evadare” astfel, implică acceptul și consimțămîntul participanților ca datele lor personale să fie păstrate și prelucrate de Asociația Clubul Sportiv Nomad Multisport în scopul desfășurării Concursului.

Notă: Dorim sa menționăm faptul că datele personale înscrise în formular NU vor fi înstrăinate și nici folosite în alte scopuri, decît pentru verificarea corectitudinii încadrării în categoria de participare și pentru informarea utilă a concurenților.

NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PROTECŢIA DATELOR PERSONALE